Forholdsregler for konferanserom

Forholdsreglene for bruk av konferanserom inkluderer følgende:

Reservasjon og bruk:

Før du bruker konferanserommet, må du avtale en avtale med menneskelige ressurser og administrasjonsavdeling på forhånd. Du kan søke via e -post eller avtale en avtale på telefon.

Bekreft brukstiden når du gjør en avtale for å unngå konflikter med andre møter.

Hvis du bruker det midlertidig uten en avtale, må du vike for avdelingen eller personen som har gjort en avtale.

Utstyrsbruk og vedlikehold:

Når du bruker utstyr for konferanserom, må du sørge for at alt utstyr (for eksempel tavlemarkører, strømkontakter, projektorer, datamaskiner osv.) Brukes tilbake til sine opprinnelige posisjoner etter bruk.

Etter møtet, rengjør tavlen, gjenopprett bordene og stolene til sin opprinnelige tilstand og hold konferanserommet rent.

Slå av kraften til datamaskiner, projektorer, klimaanlegg og annet utstyr, og lukk døren.

Adferdskode:

Deltakerne skal kle seg pent og vise et profesjonelt bilde.

Bruk mandarin, hold deg stille og unngå å lage støy, le eller slåss.

Ingen vulgært eller fornærmende språk er tillatt.

Under møtet har du ikke lov til å forlate møtet midtveis, holde et lite møte privat eller delta i aktiviteter som ikke er relatert til møtet.
Mobiltelefoner skal settes til av eller vibrerer for å unngå å forstyrre møtet.
‌ Sikkerhet og miljøvern‌:

Farevarer som brennbare og eksplosive materialer er forbudt for å sikre sikkerhetsrommet.
Etter bruk, sørg for at alle enheter er i søvn eller utenfor modus for å spare energi.
Vedlikehold regelmessig møterom utstyr, utfør virusskanninger og programvareoppdateringer for å sikre jevn og sikker drift av utstyret.